個人情報保護方針
英進館株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様からの信頼と信用を第一とし業務上収集した全ての個人情報について適切に取扱うことが当社の重要な社会的責務であると認識し、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、財団法人日本情報処理開発協会から「プライバシマーク承諾番号Ｄ840049(01)」を平成19年1月30日に付与されました。また、プライバシーマークの更新にあたり、JIS Q 15001:2006に準拠した「プライバシマーク承諾番号Ｄ13200720(02)」を平成20年1月28日に付与されました。
役職員、嘱託社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトを含む全従業員がこれを遵守することによって、お客様の個人情報の保護に万全をつくしてまいります。
1. 法令遵守について
当社は、個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用について
・当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
5. 個人情報の管理について
・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
・当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
【個人情報相談窓口】担当:木村芳成(総本部) TEL:(092)711-9520 FAX:(092)713-9691
7. 組織・体制
・当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
・当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
8. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
平成17年4月1日制定
平成19年4月1日改定
英進館株式会社
